Главная
Информация о фирме
Контакты
Продукты
Услуги
Работа в СДИ
КСИ Сезон 2017


Система управления предприятием
Вход для зарегистрированных пользователей

Система управления предприятием


CBOSSmis – автоматизированная система управления предприятием. Комплексное и полнофункциональное решение, обеспечивающее эффективное управление человеческим, производительным, финансовым и информационным капиталом компании.

CBOSSmis позволяет:

  • значительно увеличить производительность и эффективность работы предприятия в целом
  • организовать четкую работу всех подразделений компании в едином информационном пространстве
  • минимизировать временные затраты руководителей на рутинные операции по управлению

CBOSSmis ориентирована на предприятия, предъявляющие повышенные требования к надежности автоматизации бизнес-процессов. Масштабируемость системы позволяет успешно использовать её на предприятиях с количеством сотрудников от нескольких сотен до десятков тысяч человек. Универсальность решения делает его применимым в компаниях с региональной и отраслевой спецификой. Гибкость настроек и модульность построения обеспечивают оперативную адаптацию под потребности конкретного предприятия.

Функционирование системы

Основными решениями CBOSSmis являются:

  • Человеческий капитал
    Всесторонне охватывает задачи в сфере работы с персоналом: администрирование персонала и рабочего времени, расчет заработной платы сотрудников на основе показателей деятельности, настройка адресных схем мотивации, подбор и развитие персонала.
  • Производительный капитал
    Обеспечивает функции учёта, планирования и регулирования хода и результатов производительной деятельности на предприятии.
  • Финансовый капитал
    Позволяет решать задачи управления финансами предприятия: финансовый учет, учет основных средств, контроллинг, финансовый менеджмент.
  • Информационный капитал
    Ориентирован на сохранение корпоративной информации – важнейшего ресурса любого предприятия. С его помощью агрегируются: сведения о структуре и функциях бизнеса; коммуникационные данные сотрудников; внешние и внутренние документационные ресурсы различных форматов.

Интеграция основных решений Системы управления предприятием представлена на схеме.

Функциональные возможности

Решение «Человеческий капитал»

    Модуль «Администрирование персонала»:

  • Ведение динамических организационных структур, штатных расписаний.
  • Управление основными кадровыми операциями: набор, перемещение, увольнение сотрудников.
  • Администрирование реестров должностей, автоматизированная подготовка должностных инструкций и положений о подразделениях.
  • Ведение электронных личных дел и трудовых книжек сотрудников.
  • Гибкая настройка состава учетных данных в соответствии со спецификой предприятия.
  • Ведение социального учета, учет информации о семейном положении и составе семьи сотрудников.
  • Ведение воинского учета сотрудников предприятия.
  • Ведение пенсионного учета.
  • Формирование полного, регламентированного законодательством РФ, комплекта кадровой отчетности.
  • Модуль «Администрирование рабочего времени»:

  • Регистрация и саморегистрация рабочего времени сотрудников предприятия (приход, уход, временное отсутствие на рабочем месте), в том числе в режиме реального времени.
  • Формирование произвольного количества графиков рабочего времени любой сложности, контроль их соблюдения, в том числе обеспечение информирования об отклонении от графиков руководителей и аудиторов.
  • Составление табелей-календарей для графиков рабочего времени.
  • Управление сенсорной проходной, регистрация рабочего времени сотрудников при помощи сенсорной панели и средств (устройств) аппаратной идентификации системы безопасности.
  • Аудит рабочего времени сотрудников: фиксация всех событий, связанных с нарушением распорядка рабочего дня, а также ряда нестандартных событий (например, выход сотрудника на работу во время отпуска или командировки).
  • Регистрация (в том числе и самостоятельная), планирование и учет длительных отсутствий: командировок, отпусков, больничных, отгулов. Существует возможность настройки правил, которые рассчитывают продолжительность отпусков разных видов. В соответствии с заданными правилами автоматически рассчитывается доступное количество дней отпуска для сотрудников.
  • Нормирование рабочего времени сотрудников и учет фактически отработанного времени для всех сотрудников предприятия. Возможность инициации автоматического формирования табеля учета рабочего времени в конце отчетного периода.
  • Формирование полного, регламентированного законодательством РФ, комплекта отчетности по администрированию рабочего времени персонала.
  • Модуль «Оплата труда и стимулирование»:

  • Формирование и распределение фондов оплаты труда с использованием механизмов иерархического бюджетирования.
  • Оперативный расчет постоянных и разовых начислений и удержаний, в том числе компенсационных выплат по отпускам и больничным.
  • Управление налогообложением по оплате труда: регистрация налогов, шкалы налогооблагаемой базы, настройка налоговых льгот и вычетов, формирование налоговой отчетности.
  • Сотрудники получают возможность в любой момент контролировать баланс своих лицевых счетов.
  • Разграничение доступов к информации о заработной плате, балансе лицевых счетов сотрудников, балансе фондовых счетов.
  • Управление стимулированием персонала, возможность в качестве поощрения и наказания выставлять сотрудникам оценки деятельности, которые могут быть учтены при расчете заработной платы.
  • Поддержка различных типов лицевых счетов, в том числе - для расчетов с сотрудниками по кредитам/депозитам. Обеспечение выдачи кредитов/депозитов, погашение кредитов.
  • Модуль позволяет производить расчеты с сотрудниками за услуги предприятия, обеспечивает выполнение операций начисления на лицевые счета и удержания с них.
  • Организация внутренних мотивационных конкурсов (например, программа партнерства предприятия). Поддерживается возможность составления списка кандидатов, проведения голосования с распределением долей прибыли, расчет результатов выборов.
  • Автоматизация формирования и распределения премиальных проектных фондов.
  • Модуль «Развитие персонала»:

  • Гибкая настройка разнообразных тестов и обеспечение автоматизированного тестирования сотрудников и кандидатов на соответствие профессиональным компетенциям и личностным требованиям.
  • Управление процессом и циклами обучения собственного персонала и внешних лиц (потенциальных сотрудников, представителей клиентов).
  • Регистрация информации о квалификационных характеристиках и личностных качествах персонала (возможна оценка, как отдельных качеств, так и группы личных качеств для составления комплексного психологического портрета). Определение соответствия сотрудников занимаемым позициям.
  • Комплексная организация процесса набора персонала: хранение всех первичных данных о кандидате (персональные данные, образование, опыт работы и т.д.), составление маршрута прохождения собеседований, фиксация результатов собеседований, определение соответствия должности, на которую позиционируется претендент.

Решение «Производительный капитал»

    Модуль «Управление ресурсами»:

  • Регистрация и управление производственными задачами с учетом их экономической целесообразности в контексте корпоративных интересов и поддержкой всего жизненного цикла – от постановки до проверки и принятия.
  • Производственные задачи в большинстве случаев создаются в виде иерархического дерева задач, подразделяясь вплоть до осуществления конкретных бизнес-операций.
  • В рамках решения любой служебной задачи возможно привлечение неограниченного количества сотрудников, с определением их роли и прав в рамках рабочей группы, а также трудоёмкости выполняемых работ, с последующей оценкой результатов деятельности.
  • Формирование каждым исполнителем, привлечённым к работе, собственного подпроцесса выполнения работ в виде сетевого графика выполнения работ, отражающего связи технологически зависимых подзадач.
  • Автоматизирование процесса ежедневного планирования работ. При этом определяется рекомендуемый системой график продвижения каждой из задач, стоящих перед сотрудником.
  • Планирование фонда рабочего времени сотрудника, с учётом гибкого или нормального графика, отпусков, командировок, отгулов и больничных.
  • Повторяющиеся задачи, включая задачи, имеющие многоуровневую, сложную структуру, можно сохранять в виде шаблона. На основе шаблона возможна разовая постановка дерева задач в любой момент времени или автоматическая регистрация дерева задач по созданному расписанию.
  • Полномочия постановщиков, контролеров и исполнителей задач настраиваются в рамках всей системы. Дополнительно на уровне задач участникам рабочей группы могут быть делегированы дополнительные полномочия.
  • В рамках дерева работ создаётся единое информационное пространство, доступное с задач верхнего уровня. С помощью этого механизма можно анализировать результаты нижележащих работ, а также вести переписку с участниками их рабочих групп.
  • При постановке задачи поддержан механизм многокритериального подбора исполнителя работ на основе функциональных обязанностей сотрудника, с учётом дополнительных параметров: загруженности, стоимости, отпусков, квалификации, параметров личного дела и квалификационных характеристик.
  • Подготовка агрегированной и детализированной унифицированной отчетности по задачам.

Решение «Финансовый капитал»

    Модуль «Финансовый учет»:

  • Обеспечение автоматизированного управленческого учета в финансовом департаменте компании.
  • Регистрация операций с безналичными денежными средствами, возможность регистрации списания и зачисления денежных средств при операции между организациями в различных валютах, ведение сальдо расчётных счетов в режиме on-line.
  • Регистрация операций с наличными денежными средствами в любой валюте, параллельное использование неограниченного числа касс, ведение остатков в кассе в режиме on-line.
  • Регистрация и управление расчётами с подотчётными лицами, автоматизированная регистрация авансовых отчётов и расходов по ним, ведение остатков денежных средств в подотчёте, осуществление контроля за сроками отчёта по подотчётным средствам, проведение нотификации нарушителей и ответственных за соблюдение кассовой и авансовой дисциплины.
  • Регистрация в учёте документов по расчётам с контрагентами: актов выполненных работ, накладных на поставку ТМЦ.
  • Регистрация договоров и счетов к оплате, связь счетов к оплате со служебными записками на оплату.
  • При регистрации актов и накладных осуществляется связь с договорами и счетами к оплате.
  • Проведение оплаты товаров, работ, услуг зарегистрированными в системе наличными и безналичными платежами.
  • Проведение контроля соответствия получения оплаченных товаров и услуг принятым финансовым решениям.
  • Регистрация лимитов и ограничений на принятие финансовых решений, регистрация финансовых решений и бюджетов, поддержка иерархической структуры бюджетов.
  • Осуществление контроля финансовой дисциплины на всех этапах исполнения финансовых решений: от полномочия к принятию финансового решения до оплаты и фактической поставки товаров, работ или услуг.
  • Регистрация показателей исполнения бюджета, осуществление оперативного контроля исполнения бюджетов, осуществление контроля движения денежных средств в рамках согласованных показателей бюджета.
  • Возможность анализа результатов исполнения бюджетов, проведения план-факт анализа.
  • Возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам, использование нескольких балансовых единиц, планов счетов одновременно. Предоставление полной информации о состоянии денежных средств и обязательств компании.
  • Мультифирменный и мультивалютный учёт, адаптация под российских пользователей.
  • Возможность регистрации и ведения неограниченного числа аналитических измерений, осуществление многомерного и многоуровневого аналитического учета и анализа.
  • Реализация сплошного учета всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, автоматическое формирование операций и проводок по первичным документам.
  • Возможность использования типовых операций для регистрации проводок в учёте, формирование сложных проводок.
  • Возможность гибкого формирования финансовой и управленческой отчетности, автоматизированная подготовка бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и других бухгалтерских отчетов.

Решение «Информационный капитал»

    Модуль «Внешние инфоресурсы»:

  • Организация централизованного систематизированного хранилища корпоративных документов, обеспечение автоматизации связанных с ними бизнес-процессов предприятия и контроль над потоками документов.
  • Возможность создания в системе новых типов документов путем описания характеристик объектов этого типа: набора стандартных атрибутов, связей с другими элементами и т.д.
  • Хранилище документов позволяет: создавать, вводить, управлять, обрабатывать, распространять и архивировать любую информацию в электронном виде в соответствии с настроенными правилами (в том числе настраиваемыми пользователями).
  • Организация хранения всех версий документов, архивирование данных средствами системы управления базой данных (СУБД), а также возможность выгрузки версий и архивов на внешние носители.
  • Возможность гибко, динамически разграничивать доступы пользователям или группам пользователей к документам: каталогам, атрибутам; предоставлять доступы на просмотр данных, их изменение, удаление, изменение атрибутов.
  • Возможность учитывать и каталогизировать по любому множеству атрибутов любую неструктурированную информацию, что обеспечивает ее быстрый и эффективный поиск, а также получение выборок по заданным параметрам поиска.
  • Организация визирования документов в электронном виде, с возможностью разграничения прав доступа к атрибутам документа и возможным действиям, ведения журнала регистрации движения документов, нотификации визирующих лиц.
  • Автоматизация создания типовых документов на основе шаблона и зарегистрированных атрибутов.
  • Контроль своевременности и правильности регистрации документов и их атрибутов, а также информирование ответственных пользователей о нарушениях.
  • Отслеживание всех действий пользователей за любой период.
  • Автоматизация загрузки информации с любых внешних носителей.
  • Формирование отчетности по объектам и документам, как предустановленного формата, так и настраиваемого пользователями.
  • Создание специализированных элементов (отчеты, каталогизаторы, контракты).
  • Использование общих и специализированных утилит для разрешения проблем различных подразделений предприятия.
  • Модуль «Конфигурация предприятия»:

  • Ведение каталога функциональных обязанностей структурных подразделений и штатных единиц
  • Ведение каталога персональных функциональных обязанностей отдельных сотрудников
  • Поиск сотрудников, имеющих определенные функциональные обязанности
  • Поиск нераспределенных функций подразделения
  • Модуль «Коммуникации»:

  • Обеспечение стандартных функций электронной почты, то есть передачу сообщений и прикрепленных к ним документов между сотрудниками. Поддержка возможности создания папок для хранения писем и предоставления доступов к ним для различных пользователей. Создание черновых вариантов писем и их хранение для дальнейшего использования.
  • Автоматическое информирование требуемых лиц о произошедших в системе событиях с возможностью перехода в приложение, инициировавшее отправку сообщения. Обеспечение работы со служебными записками и другими документами, требующими визирования одним или несколькими лицами.
  • Организация полного учета и хранения в универсальном виде контактной информации всего предприятия и отдельных сотрудников.
  • Управление размещением и хранением на досках объявлений нормативных документов и информационных сообщений руководства и других сотрудников. Организация иерархической структуры досок объявлений, разграничения доступов сотрудников к ним, а также контроль ознакомления персонала с объявлениями.
  • Учет всех мероприятий, проводимых на предприятии, с возможностью уведомления заинтересованных лиц о подготовке и проведении мероприятия. Автоматизация регистрации сотрудников, давших свое согласие на участие в мероприятии или отказавшихся от участия.
  • Учет всех служебных помещений предприятия, осуществление поиска, учитывая требования, предъявляемые при резервировании помещения. Расчет затрат на использование служебных помещений с учетом различных модификаторов.
  • Поддержка персонального календарного планирования и реализация наглядного графического представления календарной загрузки сотрудника. Обеспечение сокрытия личных или конфиденциальных данных с одновременным доступом к информации о том, насколько загружен сотрудник.
  • Поддержка маршрутизации сообщений для принятия решений в визовом режиме и полного цикла прохождения служебных записок с возможностью создания их шаблонов.
  • Формирование адресной базы предприятия с гибким разграничением доступов к упорядоченно хранимой информации обо всех внешних и внутренних контактах компании.

Преимущества

  • Интегрированность: объединение основных функций обеспечения деятельности предприятия в одной системе и полная совместимость входящих решений.
  • Конвергентность: способность решений и модулей функционировать единообразно при обработке разнородной информации.
  • Нацеленность на совместную работу в масштабах всего предприятия, направленность на B2E (business-to-employee), самообслуживание и всеобщее использование потенциала системы, в том числе на предприятиях с разветвленной филиальной и региональной сетью.
  • Разграничение прав доступа: использование механизмов защиты информации, поддерживающих иерархические структуры предприятий, автоматическая регистрация и хранение истории всех производимых в системе операций.
  • Мультиязычность: установка любого языка представления информации в отчетах и экранных формах.
  • Работа в масштабе реального времени.
  • Возможность снижения совокупной стоимости владения IT для телекоммуникационных компаний за счет:
    • экономии на аппаратных средствах — для заказчиков Конвергентной системы postpaid-биллинга и обслуживания абонентов CBOSSbcc установка CBOSSmis производится без выделенного сервера;
    • интеграции с CBOSSbcc — использование данных CBOSSbcc в решениях CBOSSmis позволяет избежать отдельного администрирования, сопровождения и обучения сотрудников принципам работы с системой.


Правила и условия пользования сайтом приведены на странице правовой информации
Designed by CBOSS_6